WCC Archives

Gérer, rassembler, conserver la mémoire institutionnelle du COE et y garantir l'accès

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Conditions d'utilisation

Les chercheurs et chercheuses sont priés de lire et suivre le règlement des archives, de remplir et signer le formulaire d’inscription des archives et de le renvoyer au moins deux semaines avant la visite prévue aux archives à l’adresse suivante: archives [at] wcc-coe.org.

    Sculpture Saint Paul
  • La consultation est libre et gratuite, mais soumise au règlement des archives. La salle de lecture est ouverte sur rendez-vous.
  • L’accès aux documents est libre vingt ans après la clôture du dossier correspondant. Dans les cas relevant d’un intérêt prépondérant, le délai de protection peut être plus long.
  • Toute personne sollicitant l’accès à un dossier avant l’échéance du délai de protection est priée de soumettre une demande écrite aux archivistes du COE, exposant l’objet de la recherche et décrivant de manière aussi détaillée et précise que possible les dossiers ou documents dont elle demande la divulgation.
  • La consultation est uniquement possible en salle de lecture.
  • Les commandes sont limitées à trois unités (boîtes). Un formulaire de commande doit être rempli pour chaque unité.
  • L’accès des utilisateurs et utilisatrices aux dépôts n’est pas autorisé, sauf s’ils sont accompagnés d’un(e) archiviste ou sur autorisation expresse.
  • L’utilisation d’appareils personnels, comme des appareils-photo (sans flash) est généralement possible pour autant que les archivistes aient donné leur autorisation.
  • Les archivistes offrent aux utilisateurs une aide et des orientations pour commencer leurs recherches. Pour tout autre service assuré par les archivistes, comme la recherche et la documentation sur demande ou la reproduction de documents, des frais de recherche et de reproduction s’appliquent, conformément au tarif des archives.
  • Toute exploitation des documents d’archives doit faire mention de la source: «Archives du Conseil œcuménique des Églises, Genève» ou «Archives du COE, Genève» et, en cas de reproduction d’un document sous forme d’image: «avec l’autorisation du Conseil œcuménique des Églises, Genève», et indiquer la cote archivistique exacte.

Accès

Les Archives du COE se situent dans une annexe à l’arrière du Centre œcuménique, à Genève (voir carte).

Pour y accéder, prendre le bus no 5 entre la gare Cornavin et l’Aéroport de Genève et descendre à l’arrêt Crêts-de-Morillon. Un sentier permet de contourner les bâtiments principaux jusqu’à l’Espace Archives du COE.

Si vous venez en voiture, veuillez vous annoncer à la réception du Centre œcuménique. Le parking est gratuit à condition de communiquer les numéros de place et d’immatriculation à la réception.